Según declaraciones de Adaivis Hernández García, metodóloga de Promoción del Deporte Socialista Cubano en la provincia, en los encuentros estarán presentes las direcciones municipales de Deporte, los entrenadores de Beisbol, los jefes de los combinados deportivos, glorias del deporte, árbitros y anotadores de cada localidad.
Hernández García informó también que los proyectos a tratar en cada debate serán trabajo político e ideológico y formación de valores, preparación y formación de la reserva deportiva, sistema competitivo, formación de jueces y árbitros, superación y trabajo científico e inversiones, entre ellas construcción y mantenimiento de instalaciones.
El cronograma de discusiones iniciará el 5 de enero en Bejucal, y Quivicán, el día seis los encuentros se realizarán en Nueva Paz y San Nicolás, el 9 en Madruga, el 10 en Santa Cruz del Norte y Jaruco, el 12 en San José de las Lajas y Güines, el 16 en Melena del Sur, el 18 en Batabanó, el debate final sobre la estrategia del Beisbol Provincial del ciclo 2016-2018 se efectuará el 20 de enero en Melena.