En ese encuentro los participantes definirán estrategias, valorarán el trabajo de los miembros de esos movimientos, dialogarán sobre otros tópicos como la capacitación, divulgación y promoción de las actividades deportivas, entre otros, además este balance fortalecerá de manera general el trabajo de los mismos.
Según declaraciones de la licenciada Amarily Rodríguez García, metodóloga de Relaciones Nacionales de la Dirección de Deportes en la capital de Mayabeque, la reunión será propicia para estimular a los mejores activista de deporte, de cultura física, de recreación, activista de apoyo, juez o árbitro activista, corresponsal, consejo voluntario deportivo obrero, el de la Asociación de Agricultores Pequeños, el de circunscripción y el del Ministerio del Interior del municipio.
En este pleno asistirán periodistas y corresponsales deportivos del territorio, que cada día informan a la población sobre los eventos y resultados de las acciones del deporte desde cualquier lugar que reúna a sus seguidores.